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Biazza  bietet mit langjähriger Erfahrung Produkte und Dienst-leistungen für das öffentliche und betriebliche Beschaffungswesen an.  Den Schwerpunkt bilden dabei Informationsdienste und  eVergabe-Portale .

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VERGABEPROZESSE DIGITAL UND RECHTSKONFORM

Die Vergabemanagement-Software für Auftraggeber

Der AI VergabeManager ist eine Softwarelösung, die – spezifisch für den Einsatz bei öffentlichen Auftraggebern entwickelt – die Abwicklung des gesamten internen Vergabeprozesses digital, medienbruchfrei und rechtskonform abbildet.

Die mit der Vergabe befassten Mitarbeiter werden in den einzelnen Prozessschritten unterstützt, u. a. auch bei der Wahl der passenden Vergabeverfahren oder hinsichtlich juristischer Fragestellungen. Alle Vergabeverfahren im Umfeld des Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereichs sind integriert. Zeitaufwendiges Nachschlagen von Gesetzestexten entfällt, Verfahrensfehler werden vermieden.

Bei Ihnen oder in der Cloud

Um über eVergabe-regional.bayern Beschaffungsvorhaben veröffentlichen zu können, müssen Sie diese Vorhaben erst im VergabeManager erfassen. Der AI VergabeManager kann lizenziert und bei Ihnen installiert werden oder Sie mieten die Software  als Cloud-Lösung (Software-as-a- Service). Im Fall der Cloud-Lösung greifen Sie über das Internet auf die bei uns gehostete Software zu, Installation, Betrieb und Softwarepflege entfallen für Sie.

Der AI VergabeManager im Überblick (Auszug):

    Startbildschirm - alles im Blick: Bereits direkt nach der Anmeldung am System werden Ihnen alle anstehenden Aufgaben, aktuellen Nachrichten und aktiven Vergaben angezeigt.

    Flexibel und individuell: Der VergabeManager ist flexibel konfigurier- und anpassbar. Er ist daher in unterschiedlichsten Einsatzszenarien und Organisationsgrößen bzw. -Strukturen einsetzbar. Verantwortlichkeiten, Arbeitsschritte und Formulare können individuell angepasst werden.

    Fristen und Termine: Durch das integrierte Terminmanagement mit eingebauter Erinnerungsfunktion werden gesetzliche Fristen in den Vergabeverfahren problemlos eingehalten.

    Rollenverteilung: Für jeden Prozessbeteiligten können individuell Rollen für die jeweils im Zuständigkeitsbereicht liegenden Aufgaben definiert werden.

Formularwesen: Im VergabeManager sind verschiedene Formularsätze standardmäßig hinterlegt,

 weitere können bei Bedarf individuell erstellt und nachinstalliert werden.

    Leistungsverzeichnisse: Im VergabeManager können Sie die Struktur der Leistungsverzeichnisse vorgeben und die Wertungskriterien festlegen. Ein Import aus anderen Formaten (Office- oder Fachanwendungen) ist möglich.

    Manipulationssicher: Vor der Veröffentlichung einer Vergabe generiert das System im Hintergrund Schlüssel, die später zum Öffnen eingegangener elektronischer Angebote benötigt werden. Dadurch wird ein vorzeitiges Öffnen der Angebote verhindert.

    Multimedial: Im System können elektronische Angebote mit und ohne Signatur oder auch Papierangebote verarbeitet werden.

    Angebotsprüfung: Der VergabeManager kann eingegangene Angebote anhand von Wertungskriterien automatisiert vergleichen und einen Vergabevorschlag ausgeben.

    Schnittstellen: Über verschiedene Schnittstellen kann der VergabeManager medienbruchfrei an Drittanwendungen angebunden werden, z.B. Bauprogramme, SAP-Systeme

    Vergabeplattformen: Vergaben, die mit dem VergabeManager erstellt wurden, können standardmäßig auf einer angebundenen AI-VergabePlattform (z.B. Evergabe-regional.bayern) veröffentlicht werden. Mit Veröffentlichungs-plattformen anderer Anbieter kommt der VergabeManager ebenfalls zurecht, z.B. SIMAP/TED, bund.de, eVergabe des Bundes

    Protokollierung: Alle vergaberechtlich relevanten Aktivitäten im System werden erfasst und protokolliert. Damit wird der lückenlose und revisionssichere Nachweis über den korrekten Ablauf des Vergabeprozesses kinderleicht.




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